1月6日上午，学院新冠肺炎疫情防控工作领导小组在教研业务楼一楼视频会议室召开2021年第1次工作会议，专题研究寒假前后疫情防控工作。党委书记周险峰就进一步做好学院疫情防控工作进行了强调部署。院长徐厌平主持会议。
党委副书记李啸川同志领学《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制综合组关于做好2021年元旦和春节期间新冠肺炎疫情防控工作的通知》、省教育厅《关于切实做好寒假前后学校新冠肺炎疫情防控工作的通知》等文件精神。
会议指出，当前国外新冠肺炎疫情传播加速，蔓延加剧，国内疫情呈多点散发和局部聚集性疫情交织叠加态势，加之各高校将陆续放寒假，春节日益临近，人员流动性加大，聚集性活动增多，疫情防控形势依然严峻复杂。
会议要求，一是思想再绷紧。学院各部门要高度重视当前疫情防控形势，继续绷紧疫情防控思想之弦，克服麻痹思想、侥幸心理和松劲心态，弘扬伟大的抗疫精神，做到思想不松、机制不变、任务不减、队伍不散，将常态化疫情防控作为一项重要政治任务抓紧抓实，切实维护好校园安全和师生身体健康。二是措施再抓紧。按照常态化疫情防控工作需要，学院疫情防控工作领导小组办公室要制定《关于切实做好寒假前后新冠肺炎疫情防控工作的通知》，明确工作职责，压实工作责任，统筹指导学院下阶段疫情防控工作。要继续做好师生员工健康监测，认真落实"日报告、零报告”制度。组织人事处负责统计报告教职工健康监测情况；学生工作处负责统计报告学生健康监测情况；后勤管理处负责统计报告校内其它人员健康监测情况。学生工作处牵头，会同系部、后勤管理处、安全保卫处等落实学生晨午检、因病缺勤病因追踪、晚查寝等管理举措，每日掌握学生动态，并汇总相关信息按有关部门要求上报。校园实行封闭式管理，严把校园入口关，师生进入校园时严格进行体温检测、查验健康码、14天行程码，外来人员及车辆一般不得入校。学生工作处制定发放《学生安全教育倡议书》，各班召开班会对学生进行安全教育，教育引导学生尽量减少外出，不到人群密集的地方聚集，养成戴口罩、勤洗手、保距离、用公筷的良好卫生习惯；出现发热、乏力、干咳等症状及时就医，并向辅导员、班主任报告。后勤管理处要在放假前组织一次卫生大扫除，对公共区域进行保洁消毒，清除卫生死角；要设置好隔离室，做好防疫物资储备。宣传统战部要利用好学院网站、微信公众号等官方平台，及时发布疫情防控相关知识，引导广大师生理性应对、科学防范，凝聚师生抗疫强大力量。三是责任再压紧。坚持疫情防控责任制，充分发挥党员先锋模范带头作用，引导广大党员干部在疫情防控中当先锋、挑重担、作表率，对思想不重视、工作不到位、责任不落实的，要进行通报批评；对造成严重后果的，要依法依规进行追责问责。针对本月9—10日2021年度公安专业纸笔化考试和2020年度湖南省直机关公开遴选公务员考试在我院举行的实际，要在省市县疫情防控指挥部的指导下，坚持组考工作经常性疫情防控机制不变，在常态化疫情防控情形下，把牢检测关，做好应急处置工作，强调所有组考人员和考生全程佩戴口罩，考生不得进入我校学生生活区，在校学生不得进入考试区，考前考后对考试场所进行彻底消杀，最大限度保障本次组考工作安全、平稳、有序。
会议强调，一是认清复杂形势。当前，国际疫情呈传播蔓延加速，国内疫情呈多点散发之势，防疫形势严峻复杂。学院各部门要增强对疫情重要性、紧迫性、复杂性的认识，强化政治担当，扛牢防控责任，保持战时状态，守护好来之不易的疫情防控成果，确保校园一方平安。二是做好各阶段工作。当前疫情防控工作主要分为三个阶段：第一阶段是当前到学生放假离校，这一阶段要在坚持做好常态化疫情防控的同时，按学院疫情防控方案，重点做到"五个恢复”，即要恢复学生体温"一日两测”；恢复师生员工健康监测"日报告、零报告”制度；恢复校门"入口关、检测关”管理，做到来人必测，来车必检；恢复校内环境消杀工作；恢复隔离场所和就餐隔离设施。第二阶段是寒假期间。这一阶段要重点做好假期师生个人防护和健康监测工作，坚持非必要不外出原则，要求师生在寒假期间，少流动、少聚集、不前往国内疫情中高风险地区，不出境。假期中，辅导员、班主任要加强与学生家长沟通联系，强化"家长、家庭、学生、学校”防控链条，准确及时掌握师生动态，第一时间响应防控机制。第三阶段是春季开学返校。开学前，学生一律不得提前返校。春季开学时间视疫情防控形势和省教育厅相关要求另行发布。三是构建防控体系。学院要压紧压实防控责任，凝聚防控攻坚合力，全面构建起我院"五有一网格”防控体系，切实做到有防控指南、有防控管理制度和责任人、有适量防护物质储备、有属地医疗卫生力量指导支持、有隔离场所和转运安排，实行疫情防控网格化管理，应急预案到位，响应及时迅速，坚持全院疫情防控"一盘棋”，确保学院疫情防控和教育教学等工作取得双胜利。
针对当前疫情防控形势及我院实际，会议明确学生专业课程考试时间为1月15日下午、16日全天；公共基础课程的考试时间为1月17日全天、18日上午，学生结束学期考试，即可离校。
