9月8日下午，我院在教研业务楼一楼视频会议室召开了迎接省教育督导委员会职业院校评估发现主要问题整改工作部署会。学院党委书记周险峰出席会议并讲话，会议由党委副书记、院长徐厌平主持。
会议传达了省人民政府教育督导委员会办公室《关于对高等职业院校评估发现主要问题整改情况开展跟踪督查的通知》精神。
会上，各牵头部门负责人对照问题清单，逐一对整改落实情况进行了汇报，并对下一步工作安排进行了说明。分管院领导进行了补充说明，并提出了具体工作要求。
会议指出，今年3月22日，省教育督导委员会办公室向我院反馈了《关于做好2020年全省职业院校评估发现主要问题整改的通知》（湘教督办〔2021〕7号），指出我院在办学基础能力、教师队伍建设和信息化水平等方面存在的主要问题。学院高度重视，即知即改，迅速召开院长办公会议和党委会议专题研究部署，成立了由党委书记、院长任组长，相关部门主要负责人为成员的整改工作领导小组，对标问题清单，逐项分析研究，提出整改措施，逐项明确整改目标、整改措施、整改时限和责任部门及责任人，确保整改工作扎实有序推进，务求取得实效。
院长徐厌平对迎评工作进行了统一部署。他指出，高等职业院校适应社会需求能力评估是国家教育督导部门统一组织的一项针对高职院校办学定位和人才培养水平的重要评估，是政府部门全面了解我院办学情况和人才培养质量的重要窗口，是积极引导高职院校更好服务地方经济社会发展的重要举措。做好此次整改工作，重点要做到“六个到位”，一是思想认识到位。学院各部门负责人要切实提高政治站位，充分认识到加快推动整改工作对学院发展的重要意义，要明确专人，组织专班，专题研究，推进落实。二是沟通联络到位。学院整改工作领导小组办公室要加强与上级部门的联系沟通，及时传达有关通知精神，明确督查的具体要求。三是数据统计到位。科研处负责对各类统计数据进行统一管理，明确时间节点，界定统计范围，规范统计口径，及时更新发布。各责任部门要对各类统计数据进行全面清理，摸清家底，应统尽统，全面、真实、准确反映学院整改工作取得的成效。四是材料准备到位。此次督查分为材料查阅和实地查看两个阶段，各责任部门要切实做好迎检材料准备工作，对照问题清单，分门别类汇总，撰写说明材料，编列材料目录，补齐佐证材料，及时入袋装盒，以备查阅核实。各实习实训室仪器设备要统一登记造册，落实专人负责，及时清理打扫，做好维护调试和集中展示工作。五是工作衔接到位。科研处负责提供各类原始报送数据，统一界定报送时间节点；学生工作处负责提供学生人数信息；计划财务处负责提供教学仪器设备值；教务处负责统计核实全院生均教学仪器设备值、生均校内实践教学工位数、生均校外实训基地实习时间、订单班学生数、专业点点均学生数等信息。各部门之间要做好衔接沟通工作，避免出现口径不一、多头报送、前后矛盾的现象。六是统筹调度到位。学院整改工作领导小组办公室负责统一调度各部门，切实做好宣传报道、校园卫生、安全保卫、学生管理、教学管理、疫情防控等工作，集中展示我院作为省文明高校良好地校风校容校貌。
党委书记周险峰进行了总结讲话。他强调，此次整改督查既是对前期我院整改落实情况的一次再检查、再验收，也是对我院进一步发挥办学主体作用，不断提高办学质量，更好服务社会发展的一次再动员、再部署，意义重大，影响深远。做好此次迎接整改督查工作，要坚持“三个务必”，一是务必高度重视。此次整改督查是代表省人民政府履行管理职能，既发现问题，又督促整改，为政府决策提供有价值的依据和建议，为学院办学提供有力的指导和帮助。全院教职工要站在讲政治讲大局的高度，充分认识到开展此次整改督查的重要意义，做到思想上高度重视、认识上高度统一、行动上高度自觉。二是务必精心准备。要按照学院整改方案的要求，进一步明确分工，压实责任，精心准备，全力推进整改任务落地见效。各部门要切实做好数据统计工作，全面摸清家底，做到底数清、数据明、举措实、行动快。三是务必重视督查意见。要高度重视省人民政府教育督导委员会办公室的督查反馈意见，进行专题研究，逐项逐条分析，制定切实可行的整改方案，要以高度负责任的态度和严谨细致的工作作风，集中精力，扎实开展相关整改工作，明确重点，全面推进，真正做到“一个问题、一套方案、一个专班、一抓到底”，切实推动整改见行见效。
