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湖南劳动人事职业学院2017-2018学年信息公开工作报告

2018-11-05 14:37:50 来源:党政办公室 作者: 浏览量:896

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为深入贯彻《政府信息公开条例》,根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)以及省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔2018〕93号)等文件要求,为进一步落实《高等学校信息公开办法》,做好湖南劳动人事职业学院信息公开工作,依据院内各单位2017-2018年度信息公开情况编制本报告。

一、工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求,2017-2018学年我院加快推进了信息公开工作,紧紧围绕学院中心工作,将推动信息公开作为深化综合改革、推进依法治校的重要抓手,完善公开体制机制,加大主动公开力度,加强政策解读回应,依法依规答复信息公开申请,不断提高教育透明度,学院信息公开工作取得新进展。

       (一)健全工作机制

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布以来,学院高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,并在原院务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,指定学院党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;院纪委负责监督检查实施情况,受理院内外举报;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

       (二)健全信息公开渠道

       书面公开:主要有学院党委、行政文件,学院党委会议纪要、院长办公会议纪要、党政工作推进会议纪要,各部门文件、会议纪要、情况通报等,公开学院的重大决策决定,研究的重要事项及问题,通报学院及部门主要工作事项的办理进展情况等。

       会议公开:全体教职工大会、党员大会、中层干部会议、学生干部大会等会议公布学院的相关工作,并征求意见和建议。上一学年度,我院召开了6次教职工大会、4次教师大会,传达学院重要工作安排,公布了各项工作报告。一年来,我院召开了全体中层干部会议10次,每周四下午召开处室、系部例会,就学院发展的有关问题做了通报并征求意见。

       校园大众宣传媒体公开:主要有院务公开栏、通知公告栏、信息发布栏等公布纸质文件材料;全院师生还可以在学院网站上通过通知公告栏目、学院新闻栏目、系部动态栏目、专题活动栏目、招生就业栏目以及各部门网页等,查询各种信息并可以下载有关的文档资料。学院有学院官方微信公众号、院学生会、院团委微信公众号,及时向教职工、学生推送学院的最新信息。我院涉及到学生收费的事项,都在网站公示,招生的事项都通过校园网、省市级媒体向社会公开通报,招标事项都及时上网公开。

二、信息公开情况

     (一)主动公开信息数量

2017-2018学年,学院按照有关要求,新增公开信息约700余条,其中,以下列形式公开各类信息及数据分别为:

1.网络形式:学院网站(224条)、微信公众号(104条)。

2.纸质资料:学院党委文件、行政文件、会议纪要等共计205份。

3.传统媒体:宣传橱窗、电子显示屏、广播、电视、报刊、杂志等100多条。

      (二)主动公开信息内容

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

3.学院公共资源信息。公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

5.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

       (三)招生、财务、学生管理、人事工作等重点领域信息公开情况

       1.招生信息公开

我院通过本院官方网站及招生就业处网站公布我院单招、统招中含三年制、五年制大专生及高技生在内的招生章程、招生办法、复试实施办法、考试成绩、分批次、分科类录取人数和录取最低分的历年情况,招生在线咨询及专业介绍等情况,并对各类招生考生申诉渠道等信息进行全程公开。此外,还通过下点招生、发放宣传简章、新增招生咨询电话、专门编制考生问答等形式,方便考生了解我院招生信息,进一步增加了招生工作透明度。具体信息可登录学院招生信息网查看,网址:http://www.hnlrzy.net/zsw/index.aspx

        2.财务管理公开

学院按照教育部关于高等学院财务信息公开的有关文件要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。2017-2018年学院主要通过三个渠道进行了财务信息公开,接收公众监督。

        渠道一:通过湖南劳动人事职业学院官网主页的通知栏向社会公开学院财务相关信息,不断提升院预算管理和财务管理水平,充分发挥资金使用效益,有效保障高等教育事业的科学发展。同时,坚持学杂费收缴"先报批、再公示、后收费”的阳光运行机制,在新生报到时主动通过学院网站、及缴费处公告栏向学院师生、家长及社会公众公示教育收费项目、收费标准及收费依据,保障了学生和学院的合法权益,推动学院依法办学。

         渠道二:通过会议进行财务信息公开。公开内容包括当年财务收支状况和预算执行情况。

         渠道三:院内财务信息公开。每季度对部门预算执行进度在学院部门会议中进行公开。

        3.学生管理公开

严把党员发展质量关,按照"控制总量、优化结构、提高质量、发挥作用”的总要求,做好学生党员发展工作。严格按照《学生综合素质评价实施办法》,制定并公布学院综合素质考评细则,做好年度综合评价工作。按照《奖学金评定办法》和《荣誉称号评定办法》做好学生年度评优评奖工作,公示各类奖学金和荣誉称号获得者名单。

严格按照学院要求,做好家庭经济困难学生认定、奖(助)学金评定等工作,公示各类家庭经济困难学生奖(助)学金名单、勤工助学补助、临时困难补助的学生名单。严格按照《湖南劳动人事职业学院关于进一步加强班主任工作的若干意见(试行)》,做好学院班主任考核评优工作,公示考核优秀班主任、优秀班主任名单。

        4.人事工作公开

在人才引进、聘用或年度考核、职称评审、评优评奖等方面,按照学院要求程序化、规范化的开展工作,成立相应的评审小组、考核小组或评审委员会,以召开会议的形式,采用实名或无记名投票的表决方式,在会上当场公布评审结果。干部任免严格按照民主推荐、考察选拔等程序进行,并将结果在办公楼公示栏公示,接受全院教职工监督。

        5.领导干部重要事项公开

不断加强工作作风建设,坚决贯彻落实党风廉政建设责任,无违规违纪情况发生。严格执行八项规定,严格抓好公务接待、公务用车管理,无超标接待情况发生。

       (四)依申请公开信息情况

2017-2018学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

       (五)学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予了较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

三、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,学院信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足,主要有:主动公开的意识有待进一步增强;主动公开的广度和深度有待进一步拓展;依申请公开的办理能力、服务水平仍需进一步提高;信息公开工作基础、自身建设等还需进一步夯实;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善。结合学院信息工作中存在问题和不足,我们将在下一步工作中改进。

        一是加强宣传培训,提高思想认识。在全院范围内进一步加强信息公开工作的宣传教育培训,认真学习贯彻国家和教育部关于信息公开工作的政策文件精神,强化学院及各部门、单位、系部的信息公开意识,让"公开是常态,不公开是例外”的观念深入人心。

       二是突出重点任务,抓好责任落实。按照教育部《高等学校信息公开事项清单》要求公开各项信息,围绕涉及学院师生切身 利益和社会关注程度高的信息,督促各部门、各单位不断深化教育教学、人事师资、招生、财务等重点领域的信息公开,不断提高信息公开的广度和深度。

       三是创新方式方法,丰富公开载体。推进"互联网+校务”融合,充分利用信息技术拓展信息公开平台,在继续发挥网站作为公开主渠道作用的同时,积极开拓微博、微信、手机客户端等新媒体公开平台,打造线上线下深度联动的多层次、立体化信息公开渠道。

       四是加强监督管理,健全工作机制。加强对学院各部门依法公开信息的指导、协调和督查,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用。建立健全信息公开的内容审查、更新维护、解读回应、考核评议等体制机制,研究探索信息公开的联动机制,确保信息公开工作制度化、规范化发展。

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