为建立良好的教学秩序和生活秩序,严格考勤制度,培养学生养成良好习惯,减少和避免学生意外事故发生,确保学生圆满完成学业,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《湖南劳动人事职业学院学生管理规定》的有关规定,特制定本制度。
第一条 所有在校学生应当按时参加教育教学计划规定和学院统一组织的活动,所有活动都应当进行考勤。因故不能参加学习活动(如上课、实习、劳动、军训、学院、系部组织的活动等)时,必须履行请假手续。学生在假期期满后,必须按规定的日期返校。如有特殊情况,不能按时到校的,应按规定办理续假手续。节假日期满不能返校者,应按规定办理请假手续。
第二条 学生请假首先应在请销假管理平台填写《湖南劳动人事职业学院学生请假审批表》,说明请假事由和请假时间,并附有关证明材料(事假者必须有家长的证明,病假者必须有院医务室或医院证明)。学生请假单须先经班主任批准,然后按准假权限逐级报有关领导批准,经批准后,学生方可离校或不参加学习及活动。请假期满,学生应办理销假手续。
第三条 学生请病假一天以上的,必须经学院医务室出具诊断证明,方可办理请病假手续,否则一律按旷课记。如因特殊情况不能办理手续的,必须在7天内补办相关手续,手续可委托班委代为办理,但须经本人或其监护人签字。
学生在校学习期间,事假应从严掌握,如确实遇到特殊情况方可准假。学生在填写《湖南劳动人事职业学院学生请假审批表》前,须让其家长与班主任联系并说明情况或有相关部门的情况说明。
学生假满而未能返校时,应履行续假手续,续假应由学生本人及家长电话联系其班主任并说明原因,得到同意后,方可办理,续假手续与请假手续相同。请假和续假的总天数不得超过本学期总天数的三分之一。
除特殊情况外,学生不得先休假再补假。
第四条 学生在校学习期间离校应当请假。请病假应当有学院医务室或者医疗单位证明,事假应当有家长证明。请假1天以内由班主任审核,1-3天由班主任、系部学生管理副主任审核,4-15天由班主任、系部学生管理副主任、学工处长审核,15天以上由班主任、系部学生管理副主任、学工处长、分管院领导审核。
第五条 下列情况之一者,以旷课论处:
1.不履行请假手续而离校者;
2.不按请假制度履行请假手续者;
3.请假未经批准而擅自离校者;
4.假满后不销假者;
5.假满后申请续假未经批准而擅自离校者;
6.擅自离校而委托他人为自己请事假者;
7.请假理由与事实不符者。
第六条 本制度自发布之日起实施,学院以前的有关规定若与本制度相抵触的,按本制度执行。
第七条 本制度由学生工作处负责解释。