各部门、全体教职工：
为进一步规范公务支出管理，落实省财政厅关于公务卡结算制度（湘财库[2012]8号）的有关要求，现就我单位公务卡使用及报销事宜通知如下：
一、严格执行公务卡支付规定
1. 公务活动一律使用公务卡结算
根据省财政支付相关规定，凡因公务活动产生的差旅费、培训费、办公费、会议费、招待费等支出，原则上均须通过公务卡支付，严禁使用现金或个人银行卡支付。
2.特殊情形需提前报批
事前呈批时，已确定无法使用公务卡的情况可在呈批件中说明情况，不用单独再呈报；事中确因特殊情况（如商户不具备刷卡条件等）无法使用公务卡的，需事先经部门负责人及计财处审批，否则不予报销。
二、规范报销流程及要求
1.凭公务卡流水报销
计财处将严格执行“无公务卡流水不予报销”制度。报销时需提供：
- 公务卡刷卡POS签购单或银行流水或支付记录截图（需显示商户名称、金额、日期）；
- 对应发票（抬头、金额、内容与流水一致）；
- 相关审批单据（如出差呈批件、会议通知、赛点工作方案及团队参赛方案等）。
2. 报销时限要求
公务消费后须在30日内完成报销手续，逾期未提交或流水缺失的，计财处将不予受理。
三、监督与责任
1. 计财处将对报销材料严格审核，对不符合规定的支出一律退回；
2. 因未使用公务卡或未提供流水导致的报销问题，由个人自行承担；
3. 上级巡察及审计部门将定期抽查公务卡执行情况，请全体教职工高度重视。
四、其他事项
1. 尚未办理公务卡的人员，请于5月30日前联系计财处登记申办；
2. 公务卡使用问题咨询：计财处电话：86880789。
本通知自即日起执行，请各部门务必传达到位，严格遵照落实。
计划财务处
2025年5月14日
附件：1.公务卡支付范围明细表
2. 公务卡报销材料清单
